Beste leden,

Op vrijdag 1 april houden wij weer onze jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV) met na afloop de seizoensopeningsborrel.

Locatie is de Jeu de Boules hal op het Perenpad 3, aanvang 19.30 uur.

Hieronder treffen jullie de agenda voor de ALV, voor overige stukken kan je mailen naar bestuur@amsterdamnorthstars.nl

Amsterdam North Stars

Algemene Ledenvergadering

1 april 2022, aanvang 19.30 uur

Jeu de Boules hal, Perenpad 3

De agenda van de Algemene Ledenvergadering (ALV) is als volgt:

1.  Opening 

Opening door de voorzitter.

2.  Ingekomen stukken en mededelingen

3.  Vaststelling notulen Algemene Ledenvergadering 2021

De (als bijlage meegeleverde) notulen van de ALV van 12 maart 2021 worden besproken

en voorgelegd voor vaststelling aan de vergadering. 

4.  Jaarverslag 2021

De voorzitter zal het jaar 2021 bespreken en ontwikkelingen bij de vereniging toelichten.

-  Ondanks twee bijzonder moeilijke jaren vanwege de coronabeperkingen, zijn wij nog

altijd een gezonde vereniging met een breed aanbod van sportmogelijkheden

vertegenwoordigd door teams in de jeugdklassen (U12, U15 en U21), G-ball,

gemengd en dames softbal en heren honkbal.

-  Door de coronacrisis was ook 2021 een lastig en uitzonderlijk jaar. Als zomersport

hebben we geluk gehad en een groot deel van onze competities nog kunnen

afwerken.

-  Nadat de vereniging hard was gegroeid in de afgelopen jaren, loopt het ledental

momenteel iets terug. Belangrijkste reden hiervoor is dat een aantal leden, na twee

moeilijke jaren met weinig speeltijd, zijn afgehaakt en dat het heren 1 honkbalteam is

overgestapt naar een andere vereniging. We zien echter nog altijd een gezonde

aanwas van leden bij de jeugd, met name in de jongste groepen. Dat is een positieve

ontwikkeling en een groot compliment voor het goede werk van de jeugdcommissie

en onze jeugdcoaches en -trainers.

-  Zoals in voorgaande jaren al aangegeven lopen we met ons combiveld tegen de

grenzen van onze veldbezetting aan. We zijn hierover in gesprek gegaan met de

gemeente en dat heeft zijn vruchten afgeworpen. In het afgelopen jaar hebben wij te

horen gekregen dat verlichting voor ons veld door de gemeente definitief is

goedgekeurd. De werkzaakheden zijn al begonnen en we hopen zo snel mogelijk dit

jaar van de verlichting gebruik te kunnen gaan maken. Daarnaast is de gemeente ook

begonnen met het opknappen van de slagkooi naast het honkbalveld.

Het bestuur is blij met de investeringen van de gemeente in ons veld en wij zullen zelf

ook gaan investeren in de kantine en het terras om het verblijf op ons sportpark zo

prettig mogelijk te maken. Daarnaast blijven wij in gesprek met de gemeente en de

andere bespelers (voetbal en rugby) over de toekomst van het sportpark en de

toekomst van onze sport in Amsterdam-Noord.

• -  Onze vereniging bloeit en groeit door de enorme inzet van onze vrijwilligers.

Waarvoor dank! We kunnen echter alleen succesvol blijven functioneren door de

verdere inzet van vrijwilligers. 

5.  Aankondiging KNBSB

6.  Financieel jaarverslag 2021

Het financiële jaarverslag voor 2021 is als bijlage bij de agenda meegeleverd. 

Het boekjaar 2021 is een positief saldo van 13.400 euro afgesloten. Dit positief saldo is

vooral te danken aan hogere inkomsten dan begroot, met name door sponsoracties,

overheidsbijdrage i.v.m. Covid en door huurkorting vanuit de gemeente Amsterdam. Dit

compenseert ook het verlies van 2020. Verder is er 25% minder uitgegeven met name

door huurkortingen vanuit de gemeente, minder zaalhuur, minder inkoop van de kantine

en omdat voor de aanleg van veldverlichting en voor WBTR (Wet Bestuur en Toezicht

Rechtspersonen) nog geen kosten zijn gemaakt. Voor 2022 verwacht het bestuur daar

wel kosten voor te gaan maken. En er zal een hogere huur gaan gelden in verband met

de veldverlichting naast een reguliere huurverhoging. Dit alles betekent dat we nog altijd

een solide financiële basis hebben waarmee we aan de verdere versterking van de

vereniging kunnen bouwen.

Penningmeester Michiel Ellens zal in de vergadering een nadere toelichting geven op het

financiële jaarverslag.

7.  Verslag kascontrole commissie

De commissie bestaat uit Ronald Visser en Remco van Geelen en zal haar

controlewerkzaamheden toelichten. Het bestuur zal vervolgens de vergadering decharge

vragen voor het boekjaren 2021. Daarna zal de vergadering een nieuwe kascontrole

commissie benoemen. 

8.  Vaststelling en goedkeuring begroting 2022

De penningmeester Michiel Ellens zal de door het bestuur opgestelde begroting voor het

boekjaar 2022 toelichten.

Het bestuur stelt een kleine contributieverhoging voor van 3 euro per jaar voor

jeugdleden en 6 euro per jaar voor volwassen leden. We willen onze vereniging graag

voor iedereen toegankelijk houden, maar hebben ook te maken stijgende kosten. Zo zal

de veldhuur stijgen nu er verlichting geplaatst is en zullen we ook de verbruikskosten

hiervan moeten betalen. 

9.  Bestuursverkiezingen en samenstelling bestuur

a.  Aftredend en niet herkiesbaar: Emile Beijer

b.  Aftredend en herkiesbaar: Michiel Ellens, Bas Pompert en Alexander van Aken

c.  Verkiesbaar: Remco van Geelen

10. Rondvraag en w.v.t.t.k.

11. Sluiting en start seizoensopeningsborrel